Os departamentos de Recursos Humanos (RH) têm planos e objetivos, como todas as divisões de uma empresa, e precisam de encontrar ferramentas que os ajudem a cumpri-los. Uma delas é o Plano de Recursos Humanos, essencial para gerir os processos de RH e planear a consecução das metas estipuladas. Consciente da importância deste recurso para as organizações, a Factorial, empresa de software para a gestão dos Recursos Humanos, mostra como elaborar um Plano de Recursos Humanos eficiente para 2024.
O que é um Plano de Recursos Humanos?
O Plano de Recursos Humanos define os processos de RH de uma empresa e as estratégias que deve empregar para alcançar os objetivos definidos de forma eficaz. Para além disso, também ajuda a orientar os colaboradores na tomada de decisões e mostra novas oportunidades dentro da empresa.
Antes da elaboração deste plano, há alguns aspetos que a equipa de RH tem de ter em conta para garantir o seu sucesso:
- Fecho de RH do ano anterior: é imprescindível fazer o balanço do ano anterior e verificar os dias de férias gozados ou por gozar, bem como as horas extraordinárias trabalhadas, por cada colaborador;
- Impacto do modelo de trabalho: quer as empresas estejam em modo presencial, híbrido ou até totalmente remoto, é muito importante fazer um check-up aos colaboradores e perceber o que está (ou não) a funcionar para cada um.
- Situação profissional/pessoal dos colaboradores: no contexto complexo que vivemos, é importante que as empresas conheçam a realidade individual de cada colaborador e percebam se/onde podem ser mais flexíveis com eles, para melhorar a produtividadee proporcionar uma melhor conciliação entre a vida pessoal e profissional.
Como elaborar um Plano de RH
O Plano de Recursos Humanos deve ter em conta a estrutura da equipa, a dimensão do quadro de colaboradores, as competências de cada um e funções que pode exercer, o recrutamento e seleção, a formação contínua e ainda o protocolo de resolução de conflitos.
Eis etapas para a realização deste plano:
- Analisar o ambiente da empresa e os resultados do ano anterior: especificar o que pode ser melhorado e que erros podem ser evitados, e identificar os desafios para o ano corrente e que elementos necessitam de mais atenção.
- Definir objetivos: estes dividem-se em objetivos explícitos (relacionados com a employee experience, atração e retenção de talentos, planos de carreira, processos de onboarding, etc.) e objetivos implícitos (que derivam da filosofia da empresa e ajudam a criar a sua cultura, como a melhoria da qualidade de vida das equipas).
- Identificar responsabilidades: construir um organograma da estrutura hierárquica da empresa, os departamentos existentes e os cargos ocupados, para compreender os recursos que possui e os que precisa para atingir os seus objetivos.
- Identificar cargos necessários: a descrição de cada um dos cargos que é necessário preencher, detalhando funções, responsabilidades e local de trabalho, entre outros. Para além disso, deve incluir também o tipo de perfil pretendido (formação, experiência e habilidades requeridas, etc.).
- Definir a política de Recursos Humanos da empresa: esta é uma etapa essencial, pois a política de RH orienta as ações do dia-a-dia e define as diretrizes para a seleção e contratação de novos colaboradores, a remuneração e a formação e desenvolvimento.
Para apoiar na elaboração do Plano de RH e simplificar ao máximo esta tarefa complexa, é cada vez mais importante que as empresas recorram a software de gestão de RH, que permite economizar tempo e, por conseguinte, aumentar a produtividade dos colaboradores. A Factorial preparou também um exemplo gratuito de um Plano de Recursos Humanos em Excel que pode descarregar e adaptar para a sua empresa aqui.