Todas as empresas precisam de um plano estratégico… e todas as empresas precisam de um plano de negócios. Numa altura em que as empresas se preparam para retomar trabalhos após as férias, precisam de relembrar-se exatamente o que cada um destes documentos implica e as grandes diferenças.
A TAB – The Alternative Board, o maior franchising do mundo de desenvolvimento estratégico empresarial, acha importante distinguir o objetivo de cada tipo de plano, pois pode ajudar tanto os empresários em início de carreira como os diretores executivos veteranos a evitarem o erro de procurar o tipo errado de plano na altura errada do ciclo de crescimento das suas empresas.
Um plano estratégico é um documento que indica o caminho a seguir pela empresa. O foco de um plano estratégico pode incluir os seguintes pontos, apesar de não estar limitado a eles:
– Expansão das operações comerciais
– Entrada em novos segmentos de mercado
– Resolução de problemas organizacionais
– Potencial reestruturação de uma empresa
Ao manter-se concentrado na sua finalidade, metas e objetivos originais, o planeamento estratégico reintroduz o “panorama geral”. É a base para os proprietários de empresas alcançarem a visão que comunicam às partes interessadas num plano e programa estratégico de negócios.
Um plano estratégico serve como um roteiro para determinar o que provavelmente acontecerá às empresas nos próximos 3-5 anos, incluindo também uma série de ações ou atividades que podem transformar a estratégia em realidade operacional.
“Na TAB, acreditamos que um plano estratégico é um organismo vivo. E o que é que isto significa? Significa que um empresário pode fazer uma planificação a um, três ou 10 anos, mas, a cada três meses, temos de nos sentar, analisar o plano, perceber o que foi executado, o que falta fazer, onde há atrasos na execução, porque é que aconteceram esses atrasos e onde é que o plano tem de ser alterado”, explica Rita Maria Nunes, Country Manager da TAB Portugal. “É um plano que tem de acompanhar o mercado, a ação e as pessoas da empresa.”
Já o plano de negócios é necessário quando uma empresa está na sua fase inicial de crescimento. Este plano oferece uma descrição do funcionamento da empresa, dos seus objetivos de crescimento e sucesso financeiro e da forma como pretende chegar lá. Essencialmente, articula o porquê da existência de uma empresa. Os principais elementos incluem:
– Resumo executivo e declaração de missão
– Necessidades previstas em termos de pessoal e equipamento
– Estratégia de marketing a curto e longo prazo
– Balanço financeiro, incluindo despesas de arranque e capitalização previstas
– Esboço da estrutura de gestão e dos processos operacionais
“Ou seja, é o plano que vai definir as metas e os objetivos iniciais da empresa, a forma como se vai estruturar, assim como os seus processos, produtos e serviços, recursos financeiros e todos os elementos básicos necessários para que possa arrancar”, conclui Rita Maria Nunes.