A Cegid, líder europeu em soluções de gestão empresarial na cloud para profissionais das áreas financeira (tesouraria, fiscalidade e ERP), Recursos Humanos (processamento salarial e gestão de talento), Contabilidade, Retalho e Empreendedorismo, foi o parceiro tecnológico escolhido pela Barbot, uma das mais antigas marcas nacionais de fabricação e comercialização de tintas e vernizes, no seu processo de transformação digital, que culminou com a criação de uma verdadeira “fábrica inteligente”. Desenvolvido em parceria com a RIS 2048, Cegid Premium Partner, o projeto permitiu à Barbot alcançar um controlo de custos altamente detalhado, rastreabilidade total dos produtos e a capacidade de reproduzir, com exatidão, qualquer fórmula de tinta, mesmo passados mais de dez anos.
O software de gestão industrial 360.º da Cegid – o ERP Cegid Primavera – um ERP Core que liga fábricas, pessoas e equipamentos, oferece uma visão global e em tempo real de todas as operações fabris e máquinas, garantindo a centralização da informação, a integração de processos e uma combinação de automação e inteligência, apoiadas pela mobilidade e pelo acesso permanente aos dados que só a digitalização proporciona.
«Na Barbot, a inovação tem sido o motor da nossa modernização. Passámos a ter rastreabilidade total de todos os processos, desde a encomenda à entrega ao cliente. Isto foi uma consequência clara daquilo que o consumidor nos pede ao dia de hoje: ter na palma da mão, em tempo real, toda a informação relativa à sua encomenda», refere Diogo Barbot, CEO da Barbot.
A implementação abrangeu todo o grupo empresarial, nas várias geografias em que opera: Portugal, Espanha, Angola, Moçambique e Cabo Verde. O resultado foi um modelo de produção 5.0, com produção robotizada e comunicação homem-máquina em tempo real, permitindo uma gestão industrial mais eficiente, precisa e flexível. Paralelamente, a Barbot adotou uma gestão empresarial orientada para a sustentabilidade, materializada na total digitalização dos processos, tornando a organização 100% paper free, desde o pedido do cliente até à comercialização do produto final, com redução significativa da burocracia e maior eficiência operacional.
Para alcançar este nível de profundidade e rapidez no acesso à informação, foi necessário repensar a gestão de todo o negócio. «O que trazemos a uma realidade como a da Barbot é maior eficiência e a automatização dos processos industriais, aliadas a uma total integração da informação, desde o chão de fábrica até à gestão da empresa. Isto permite, por exemplo, que qualquer uma das 24 lojas da Barbot tenha acesso imediato à informação comercial do cliente, bem como aos stocks e às condições comerciais uniformizadas em todos os canais, acompanhando todo o fluxo até ao produto final», explica Luís Cadillon, Diretor de Novos Negócios (NCA) da Cegid em Portugal e Cabo Verde.
Com o apoio da Cegid e da RIS 2048, a transformação digital da Barbot foi estruturada em duas fases: uma primeira, focada na criação de uma base de transparência e simplicidade através da rastreabilidade das encomendas; e uma segunda, sustentada pela digitalização e consolidação dos históricos de dados, orientada para a antecipação das necessidades dos consumidores e para uma tomada de decisão baseada em dados concretos.
Segundo Joel Ricardo, Digital Transformation Specialist da Barbot, esta abordagem permite «antecipar as necessidades dos consumidores e apoiar a tomada de decisão com base em factos e dados concretos, e não em opiniões.» A gestão integrada e 360º do workflow do processo de venda – desde o pedido do cliente, que pode chegar de forma digital via EDI – garante uma comunicação fluída com a produção para execução da ordem de fabrico, a entrada em stock do produto acabado e o processo logístico de expedição.
O nível de detalhe da informação reunida é tão elevado que permite ultrapassar as barreiras do tempo na memória do negócio. Mauro Rodrigues, Administrador UN Aplicações e Desenvolvimento RIS 2048, explica que «para além do detalhe sobre as composições e os custos de cada produto fabricado, existe rastreabilidade total das componentes variáveis de cada processo. Isto significa que, daqui a dez anos, será possível reproduzir uma tinta com a mesma composição, o mesmo nível de brilho e as mesmas características de uma encomenda realizada hoje».
A otimização da gestão operacional e comercial, suportada por uma plataforma tecnológica integrada, contribuiu também para a melhoria dos resultados do grupo, permitindo à Barbot expandir a sua rede de lojas e reforçar a sua posição no mercado.
A Cegid reforça, assim, o seu posicionamento como parceiro estratégico da indústria na criação de soluções úteis e inovadoras que elevam o potencial das empresas, promovendo operações mais ágeis, digitais e integradas. Num contexto em que a eficiência de processos, a sustentabilidade e a capacidade de antecipar tendências se tornam vantagens competitivas decisivas, a tecnologia assume um papel central na diferenciação e liderança dos mercados.
