Nos últimos anos, a economia global tem-se transformado, fruto da digitalização acelerada pela Inteligência Artificial, de mudanças sociopolíticas mais polarizadas, de tensões geopolíticas crescentes e de um mercado laboral mais competitivo. Neste contexto, e no âmbito do Dia Mundial da Poupança, celebrado esta quinta-feira, a consultora portuguesa ERA Group, especializada em otimização de processos e de custos, indica três estratégias essenciais para ajudar as empresas a enfrentar tempos de incerteza sem comprometer a qualidade dos seus produtos e/ou serviços nem prejudicar os seus resultados.
João Costa, country manager da ERA Group afirma que: “Gerir um negócio é um exercício complexo e o caminho para o sucesso empresarial não é linear. Exige visão, estratégia e uma abordagem transversal a toda a cadeia de valor. Num mercado volátil e incerto, é essencial encarar a necessidade de reduzir despesas com cautela, evitando decisões reativas e impulsivas. Ao identificar ineficiências e riscos que podem ser mitigados, as empresas devem também procurar oportunidades para investir em áreas-chave que acelerem a inovação e aumentem a eficiência operacional. Assim, conseguem não apenas sobreviver, mas também prosperar”.
1 | Monitorizar as despesas regular e detalhadamente
João Costa, country manager da ERA Group afirma que: “Gerir um negócio é um exercício complexo e o caminho para o sucesso empresarial não é linear. Exige visão, estratégia e uma abordagem transversal a toda a cadeia de valor. Num mercado volátil e incerto, é essencial encarar a necessidade de reduzir despesas com cautela, evitando decisões reativas e impulsivas. Ao identificar ineficiências e riscos que podem ser mitigados, as empresas devem também procurar oportunidades para investir em áreas-chave que acelerem a inovação e aumentem a eficiência operacional. Assim, conseguem não apenas sobreviver, mas também prosperar”.
1 | Monitorizar as despesas regular e detalhadamente
Ao examinar com regularidade sobre a forma como os recursos são aplicados, as empresas conseguem identificar áreas de despesa excessiva, ineficiências e oportunidades para otimização de custos. Esta análise detalhada permite que se tomem decisões informadas, evitando desperdícios e garantindo que o orçamento disponível é direcionado para áreas que promovam o crescimento e a inovação. Além disso, através de uma constante monitorização promove-se uma cultura de melhoria contínua na qual as empresas incentivam todos os departamentos a contribuir para uma gestão financeira mais eficiente e equilibrada, consoante as áreas de atuação. Assim, o acompanhamento regular dos custos operacionais integra-se na estratégia a longo prazo, tornando-se fundamental para manter a empresa competitiva, ágil e preparada para enfrentar desafios.
2 | Análise profunda à gestão da cadeia de abastecimento
Uma estratégia crucial para otimizar custos e garantir maior eficiência operacional envolve uma análise profunda à cadeia de abastecimento. Estima-se que cerca de 70% das despesas de uma empresa média sejam gastas com fornecedores, pelo que avaliar regularmente a cadeia de abastecimento e garantir que se adequa às necessidades e realidade financeira do negócio são passos fundamentais para compreender se se está a adquirir os recursos certos e indispensáveis, por um preço justo e no momento certo. Além de uma melhor gestão de recursos, esta prática é crucial para fortalecer relações com parceiros que, reconhecendo o compromisso da empresa com a sustentabilidade financeira, podem oferecer condições mais flexíveis e personalizadas, sem que o compromisso com a qualidade do serviço ou produto seja descurada. Nesta jornada, ter a perceção de um especialista externo que desafie a visão interna da empresa é uma mais-valia, uma vez que irá identificar imparcial e objetivamente áreas de melhoria e propor soluções inovadoras para otimizar os custos de forma sustentável. Além disso, irá também contribuir para a criação de valor a longo prazo para todos os agentes envolvidos na cadeia de abastecimento.
3 | Investir em novas tecnologias
A adoção de novas tecnologias é uma das estratégias mais eficazes para otimizar processos e reduzir custos a longo prazo. Com a implementação de ferramentas como a Inteligência Artificial (IA) e a análise avançada de dados, as empresas conseguem agilizar tarefas repetitivas, melhorar a eficiência operacional e mitigar erros que resultam em custos adicionais. A automatização de tarefas, por exemplo, permite que estas sejam feitas de forma mais rápida e precisa, reduzindo a necessidade de trabalho manual em várias etapas internas e rotineiras. A IA, por sua vez, oferece insights e análises preditivas que ajudam na tomada de decisões estratégicas, antecipando riscos operacionais e tendências de consumo. Outras ferramentas, como o cloud computing, permitem o armazenamento de dados com maior segurança e acessibilidade. Estas tecnologias, além de acelerarem a inovação e facilitarem a colaboração entre departamentos, contribuem para fortalecer a competitividade e sustentabilidade da empresa num mercado cada vez mais digital.
2 | Análise profunda à gestão da cadeia de abastecimento
Uma estratégia crucial para otimizar custos e garantir maior eficiência operacional envolve uma análise profunda à cadeia de abastecimento. Estima-se que cerca de 70% das despesas de uma empresa média sejam gastas com fornecedores, pelo que avaliar regularmente a cadeia de abastecimento e garantir que se adequa às necessidades e realidade financeira do negócio são passos fundamentais para compreender se se está a adquirir os recursos certos e indispensáveis, por um preço justo e no momento certo. Além de uma melhor gestão de recursos, esta prática é crucial para fortalecer relações com parceiros que, reconhecendo o compromisso da empresa com a sustentabilidade financeira, podem oferecer condições mais flexíveis e personalizadas, sem que o compromisso com a qualidade do serviço ou produto seja descurada. Nesta jornada, ter a perceção de um especialista externo que desafie a visão interna da empresa é uma mais-valia, uma vez que irá identificar imparcial e objetivamente áreas de melhoria e propor soluções inovadoras para otimizar os custos de forma sustentável. Além disso, irá também contribuir para a criação de valor a longo prazo para todos os agentes envolvidos na cadeia de abastecimento.
3 | Investir em novas tecnologias
A adoção de novas tecnologias é uma das estratégias mais eficazes para otimizar processos e reduzir custos a longo prazo. Com a implementação de ferramentas como a Inteligência Artificial (IA) e a análise avançada de dados, as empresas conseguem agilizar tarefas repetitivas, melhorar a eficiência operacional e mitigar erros que resultam em custos adicionais. A automatização de tarefas, por exemplo, permite que estas sejam feitas de forma mais rápida e precisa, reduzindo a necessidade de trabalho manual em várias etapas internas e rotineiras. A IA, por sua vez, oferece insights e análises preditivas que ajudam na tomada de decisões estratégicas, antecipando riscos operacionais e tendências de consumo. Outras ferramentas, como o cloud computing, permitem o armazenamento de dados com maior segurança e acessibilidade. Estas tecnologias, além de acelerarem a inovação e facilitarem a colaboração entre departamentos, contribuem para fortalecer a competitividade e sustentabilidade da empresa num mercado cada vez mais digital.