O Conteúdo

O conteúdo é sem dúvida fundamental para compor o texto: o comunicado de imprensa é tão relevante quanto a notícia que transmite ao jornalista. Apenas informações com caráter noticioso devem ser comunicadas num press release. Um novo lançamento, a expansão da área de atuação da empresa, uma campanha de angariação de fundos, são alguns exemplos de conteúdos relevantes. Pequenas alterações internas, como a ligeira melhoria de um produto, a renovação do website, são passos importantes para o negócio mas não são necessariamente merecedores de uma notícia. Para tirar as dúvidas do que é verdadeiramente relevante, questione-se a si mesmo – teria interesse em ler esta informação num meio de comunicação?

O Público

Os comunicados de imprensa dirigem-se a dois públicos: os jornalistas, que publicam os artigos; e os leitores, que acedem ao conteúdo publicado nos meios de comunicação.

No que diz respeito aos meios de comunicação social, é fundamental garantir a relevância da informação enviada consoante o seu segmento de mercado. Os meios de tecnologia por norma tem interesse no produto, o que o torna diferenciador e o seu fator disruptivo dentro do ecossistema em que atua. Um meio especializado em negócios ou economia tem interesse em dados que refletem o impacto no mercado e no crescimento do negócio. Um meio de lifestyle considera relevante a experiência do consumidor e o seu feedback.

Para chegar ao target do leitor final é necessário selecionar previamente os meios de comunicação social a contactar, com base no tipo de conteúdo que publicam e a quem se dirigem. Por exemplo, seria expectável ler uma notícia sobre a angariação de fundos de uma empresa num meio como o Jornal de

Negócios ou Dinheiro Vivo, e não na revista TimeOut ou Saber Viver.

A Estrutura

O impacto de um comunicado de imprensa depende muito da sua clareza e estrutura. Nao existe uma estrutura de ouro mas deixo aqui um formato que resulta de forma universal.

Título: O título cria o primeiro impacto do texto. Deve refletir a informação do comunicado de imprensa de forma cativante e condensada. Ao dirigir-se a um jornalista, utilize o título como assunto do seu e-mail.

Subtítulo: O subtítulo apresenta a informação que se segue, com destaque para os pontos principais.

Primeiro parágrafo: Who? What? When? Where? How? Why? São as perguntas que devem ser respondidas de forma sucinta no parágrafo de abertura.

Corpo do texto: Os parágrafos explicam e complementam as informações dadas no primeiro parágrafo.